Закрытие смены
ежедневно ⏱ 09:00
Регулярная работа
офиса — без потерь
между
почтой, чатами
и таблицами.
Внутренний таск-трекер, где должность — это набор регулярных задач с расписанием. Сотрудник видит единый инбокс, руководитель — сводный отчёт «кто что когда сделал и где просрочки».
- 12
- модулей
- 5
- рабочих зон
- 3 +
- каналов уведомлений
- РФ
- хостинг и ПДн
§ 02 · Концепция
Три различия
от Trello
и Kaiten
Не «ещё одна канбан-доска». Три концепции, которые меняют ежедневный ритм офиса.
- 01
Должность — это шаблон, а не привязка к человеку
Регулярные задачи живут на должности. Сотрудника назначили на должность — задачи импортируются ему как личные. Уволили или переназначили — задачи переходят преемнику. Ни одна не теряется по дороге.
- 02
Единый инбокс — без переключений между системами
Все задачи сотрудника — регулярные и разовые, со всех досок и всех компаний — в одном списке. Закрытие в один клик, комментарий, метка о выполненном. Никакого Kaiten, Sheets и почты параллельно.
- 03
Scoreboard для руководителя — за двадцать секунд
Pivot-таблица «регулярные задачи × периоды» с цветовой индикацией просрочек. Видно, где провисает регулярная работа, у каких сотрудников какой паттерн, и куда стоит вмешаться сегодня.
Илл. 1
Канбан-доска · отдел операций · фрагмент
app.strategiya-sistem.ru / boards / operations
✓ 18 · ⌛ 6 · ⚠ 2
Бэклог 07
Проверка остатков
ежедневно ⏱ 09:00
Сверка кассы
ежедневно ⏱ 09:00
В работе 04
Отчёт по продажам
еженедельно ⏱ пн
Обновление ROM
еженедельно ⏱ пн
На проверке 02
Аудит SKU №4521
разово ⏱ до пт
Готово 12
Закупка партии 3.14
регулярно ⏱ пт
Согласование сметы
регулярно ⏱ ср
§ 03 · Контекст
Сделан под
российский
бизнес
С учётом 152-ФЗ, реестра отечественного ПО, реальных ограничений офиса.
-
П · 01
Размещение в РФ
Серверы в Yandex Cloud / Selectel, соответствие 152-ФЗ, путь в Реестр российского ПО.
-
П · 02
Свой бот платформы
Уведомления в Telegram через единый бот, без интеграции собственного bot-токена.
-
П · 03
Регламенты с версиями
Для каждой задачи фиксируется версия инструкции — на случай аудита «по какой инструкции работал?».
-
П · 04
Pluggable-каналы
Email + Telegram + in-app сразу; SMS / Max / push добавляются за день без переписывания ядра.
§ 04 · Адресат
Для кого мы
это делаем
Первая компания, на которой обкатываем продукт, — наш собственный офис на 15 человек. Затем — закрытая бета с похожими по профилю командами.
-
01
Офисы 10–50 человек
Бухгалтерия, контент, закупки, проверки качества — везде, где каждая должность сводится к набору повторяющихся задач.
-
02
Сети розницы и услуг
Чек-листы открытия и закрытия точки, регламентные проверки, аудиты остатков — с историей выполнения и доказательной базой.
-
03
Бэкофисы маркетплейсов
Обработка новых SKU, контроль остатков и закупок, согласования — повторяемые workflow с расписанием и ответственными.
§ 05 · Контакт
Посмотрите,
как это работает
Демо на тридцать минут с разбором сценария вашего офиса. Закрытая бета — приоритетный доступ для пилотных клиентов.